Säännöt
1§ Yhdistyksen nimi on Lappi-Tiroli yhdistys r.y.
2§ Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemi. Hallituksen päätöksellä voidaan yhdistykselle perustaa ala-osastoja Lapin eri paikkakunnille.
3§ Yhdistyksen tarkoituksena on Lapin ja Tirolin asukkaiden keskinäisen tuntemuksen ja ymmärtämyksen edistäminen. Tätä tarkoitustaan yhdistys pyrkii toteuttamaan yhteistoiminnassa Tirolin alueella ja Itävallassa toimivien Lapin ja Tirolin suhteita hoitavien yhdistysten ja liikeyritysten kanssa tutustuttamalla tirolilaisia Lappiin ja lappilaisia Tirolin kulttuuriin ja talous- ja yhteiskuntaelämään sekä järjestämällä urheilu- ja kulttuuritilaisuuksia ja oppilasvaihtoa tms. sekä kansojen välistä yhdistävää toimintaa.
4§ Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen toiminnasta kiinnostunut, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenekseen. Erityisen ansiokkaasti yhdistyksen tai sen edustamien tarkoitusperien hyväksi toimineen henkilön voi yhdistyksen hallitus kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen yksityinen henkilö sekä kunta, rekisteröity yhdistys, osakeyhtiö tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa taloudellisesti tukea yhdistyksen t ja jonka yhdistyksen hallitus on jäseneksi hyväksynyt. Kannattajajäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänivaltaa.
5§ Yhdistyksen jäsenen, joka aikoo erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on vahingoittanut yhdistyksen tarkoitusperiä, tai on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kahtena peräkkäisenä vuotena.
6§ Yhdistyksen jäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää.
7§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, muuta varainkeruu toimintaa, julkaisutoimintaa, omistaa kiinteistöjä ja muuta omaisuutta sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
8§ Yhdistyksen vuosikokouksessa valitaan yhdistykselle hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, yksi varapuheenjohtaja sekä 4-8 jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallituksen tehtävänä on päättää kunniajäsenten ottamisesta yhdistykseen sekä valvoa, että yhdistyksen toiminta tapahtuu lain, yhdistyksen kokousten päätösten sekä sen sääntöjen määräämissä rajoissa sekä tehdä esityksiä yhdistyksen vuosikokoukselle. Hallitus voi asettaa toimikuntia eri tehtäviä varten.
Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä.
9§ Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus.
Hallituksen tehtävänä on:
1) lain ja yhdistyksen sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksien antamien ohjeiden mukaisesti huolellisesti hoitaa yhdistyksen asioita
2) edustaa yhdistystä sekä kantaa ja vastata sen puolesta
3) laatia vuosikertomus ja tilinpäätös kuluneelta toimintavuodelta sekä toimintasuunnitelma talousarvioineen tulevalle vuodelle
4) päättää alaosastojen perustamisesta yhdistykselle
5) päättää uusien jäsenten hyväksymisestä sekä jäsenten erottamisesta
6) pitää jäsenluetteloa yhdistyksen jäsenistä, jäsenluettelossa tulee ilmetä jäsenen nimi, kotipaikka, yhteystiedot sekä ulkomaalaisten osalta kansalaisuus
7) kutsua yhdistyksen kokoukset koolle
8) ottaa yhdistykselle tarvittavat toimihenkilöt
10§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko hallituksen puheenjohtaja yksin taikka ne henkilöt yksin, jotka hallitus siihen määrää.
11§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen sekä vuosikertomuksen on oltava valmiina maaliskuun 1. päivänä jätettäväksi toiminnantarkastajalle.
12§ Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava viikkoa ennen kokousta.
Vuosikokous pidetään ennen toukokuu loppua ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
2) valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
3) käsitellään yhdistyksen vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta
4) käsitellään toiminnantarkastajan lausunto yhdistyksen tileistä ja hallinnosta edelliseltä toimintavuodelta
5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille
6) toimitetaan hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten vaali ottaen huomioon mitä 8§ määrätään
7l valitaan toiminnantarkastaja ja varalle henkilö
8) päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
9) vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma kuluvalle toimintavuodelle
10) käsitellään muut kokoukselle mahdollisesti esitettävät asiat
13§ Yhdistyksen purkautuessa, yhdistyksen omaisuus luovutetaan Lapin alueen palokuntanuorisotyöhön.
14§ Niissä asioissa, joista näissä säännöissä ei ole määrätty, noudatetaan yhdistyslakia.